1．举办活动应及早筹划与确定。约请外洋、境外人士前来到场运动，至少于半年前发出约请，并寄送相干阐明资料。

　　2．由多个机构共同举行的运动，要事先明白各自职责分工，制止多头指挥、特装展位搭建、多头对外，让高朋无所适从。

　　3．确定开幕时间应充实思量本地交通、天气及事情风俗等因素，展览展示工厂开幕式只管即便按原定时间举行，制止时间过长。

　　4．开幕式主持人应以得当方法阐明本身的身份(请礼节小姐担当主持人除外)。

展会设计搭建

　　5．开幕式宣布的出席运动的向导人名不宜过多。在先容“出席运动的向导、高朋”中，不该包罗主理单元的向导人，应是外宾、外单元向导人。展具租赁一样通常环境下各主理单元向导应排在来宾背面(主理单元向导是国度向导人的则应先报)；若有外国驻华大使到场的，其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。

　　6．开幕式剪彩运动能免则免，确需摆设剪彩运动的，商业美陈剪彩人不宜多。为节省起见，应以彩带取代绸带。

　　7．在开场称谓中，可按国际老例称“密斯们、老师们”，或“高朋们、密斯们、老师们”，背面不必再加“朋侪们、同道们”。

　　8．发言中“欢迎”“谢谢”之类的句子要只管即便归纳，展览展示设计以节省拍手时间。利用现场翻译时，应只管即便控制局面，使发言人与译员相共同，不要在中文讲完时中方人士立刻拍手，应在翻译完后中外两边共同拍手，以示对外宾的恭敬。

　　9．思量到翻译上的困难，发言中制止利用海内事情中常用的缩略语或习用语(如“三改一增强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。

　　10．对外发言中(含文件、资料)，宜用“我国”、“中国当局”等。

　　11．先容地方或企业环境时，要突出重点，语言简洁，展会设计搭建 一忌长篇大论，由古至今，人文地理，八面见光；二忌数字堆砌(若有须要，可提供笔墨资料)。

　　12．展览开幕式差别于陈诉会，主理者或向导人不宜长篇发言。要只管即便简明详细，不必多说客气话。

   　13．紧张运动中，要适时提示出席者关失手机、终端展示制作工厂、寻呼机，或将其调至静音状态。

　　14．严酷按展览划定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。

　　15．展出时，欢迎观众要热情、自动、耐烦，不要在馆内扎堆谈天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管征象。展馆和展位应连结干净，细致防火、防盗。